Conference Management System

Raumbelegungsmanagement einerseits. Bankett- und Veranstaltungsorganisation anderseits. Beides in einer Softwarelösung vereint. Dies ist es was unser Conference Managemant System auszeichnet und damit branchenübergreifend einsetzbar macht.

Komplette Windows Integration

• Die Daten aus dem Funcion Sheet-Maske lassen sich
  veranstaltungsgerecht erfassen und per Knopfdruck ins Word exportieren
• Auch die Word Import Funktion spart Zeit
• Grafische Elemente – wie ein Foto vom Ballsaal oder eine Grafik des Veranstalt-
  ungsraums, Sitzplan, lassen sich problemlos ins Function Sheet integrieren
• Raum- und Grundrissgestaltung mit dem Grafik Programm VISIO

Schnelligkeit und Präzision

• Reservierungen lassen sich je nach Zeitdruck als
  Detail- oder Schnell-Reservierung vornehmen
• Belegte Räume sind via Ampelschaltung sofort erkennbar

Adress-Verwaltung und Informations-Management

• Unsere Lösung bietet eine einheitliche Adress-Datenbank
  mit bis zu sechs verschiedenen Adresstypen
• Sie können die Felder nach Ihren Wünschen anlegen
• Sämtliche Programm-Module setzten auf die einheitliche Datenbank auf. Dadurch wird Arbeitszeit eingespart, da ein doppeltes Erfassen überflüssig wird.
• Das Frontoffice und der Conference Manager greifen auf die gleiche
  Gästekartei zu

Modulares Programmdesign

• Wenn Sie das Programm in Verbindung mit dem Front Office nutzen,
  können Sie die Zimmerverfügbarkeit im Front Office per Knopfdruck vom
  Conference Management System aus einsehen.
• Auch Zimmerreservierungen lassen sich direkt zur Veranstaltung
  vom Conference Management System aus vornehmen.

Die Zusammenfassung auf einen Blick

• Belegungsplanung und Verwaltung für Räume
• Basis für Gebäudeverwaltung, Integrationsmöglichkeit
  von Grundrissen und Bauplänen
• Schnell- und Detailreservierung möglich
• Profit-Center, Differenzierung der Umsatzstatistik nach
  unternehmensspezifischen Geschäftsfeldern
• Tages-, Wochen-, Monatspläne
• Import/Exportfunktion zu Word
• Zimmerreservierung direkt zur Veranstaltung möglich und umgekehrt
• Direkte Rechnungsstellung für Veranstaltung und Verbuchung
  von Tagungspauschalen möglich
• Umsätze in Echtzeit abrufbar ohne vorherigen Tagesabschluss
• Doppelte Arbeiten entfallen, Räume werden einmal mit der Maus geblockt
• Raum- und Zeitverschiebungen per Drag & Drop
• Equipment-Verfügbarkeit & Verwaltung
• Selektive Mailingfunktion auch ohne Front Office und Sales & Marketing
  Anbindung möglich
• Grafische Raumgestaltung mit VISIO